支援

會員常見問題

會員登記

1
為何香港互聯網註冊管理有限公司須要設立會員制度?

我們的會員制度提供一個良好的溝通平台給予香港市民, 就香港互聯網註冊管理有限公司的政策及運作, 作出不同的意見和批評。我們深信,透過聽取社會上不同界別的聲音, 可以協助我們制定符合社會需要的政策及改善服務, 造福本地互聯網應用的發展。此外, 根據香港互聯網註冊管理有限公司的公司章程,所有公司董事均由會員提名及投票推選產生, 令整個會員制度更見公平、公正、公開。

2
公司董事的推選程序是怎樣的?

整個推選制度分為三部份:

  1. 會員登記
  2. 提名候選人
  3. 會員投票
3
香港互聯網註冊管理有限公司的會員界別為何?我可否同時登記成為多於一個會員界別的會員?

香港互聯網註冊管理有限公司設有二個會員界別:

  1. 服務提供者界別 <按一下以知道更多>

  2. 使用者界別 <按一下以知道更多>

每一位申請者只能登記成為其中一個合資格界別的會員。

5
甚麽人オ能成為公司會員?

凡持有一個或以上的.hk或 .香港 域名持有人,不論是香港註冊或是駐香港的公司、商號或香港居民(已年滿18),均有資格成為會員。

6
我如何成為公司會員?

有興趣成為HKIRC會員的人士請在我們的會員網站完成網上登記流程,提交文件,並在我們發給域名持有人的電子郵件內完全確認程序。

 

HKIRC不會接受只完成網上登記辦理以沒有提交文件及確認電郵的申請。

7
當填寫網上登記表格時須留意甚麽?

若您代表公司登記,您須年滿十八歲,並為申請會員的授權代表。請確保申請會員是一間在香港登記並仍然存在的公司。當成為會員後,您會受公司組織章程大綱約束。請記下您的密碼及登記編號。

 

若您是個人申請者,請確保提供資料的真實性。

8
我須要付款或提交任何文件以登記成為會員嗎?

會員申請費用全免。關於文件提交,申請人須提交文件,請留意確認信或授權信的內容以了解所須提交的文件種類。

10
我是屬於個人身份的,可否登記成為會員?

可以,若.hk域名是以個人身份持有,並曾提交身份證副本或已完成重新登記程序(按此以在"Whois"中搜查重新登記狀况),而您提交之文件又經核對並接受的話,您便可成為會員。

11
成為公司會員有什麼權利?

香港互聯網註冊管理有限公司會員享有以下權利:

  1. 提名公司董事之候選人;
  2. 支持其他會員的公司董事候選人提名;
  3. 於公司週年大會每一議案中持一票決意權;以及
  4. 相等於該界別的董事空缺數量之投票權,但不能對同一候選人投多於一票。
12
成為會員後,我的會籍有效期為多久?

若您所登記之域名已失效,而您亦沒持有其他.hk域名,又或者您沒有遵守會員規則或拒絕接受公司章程的改動,您的會員資格才會被取消。否則,您的會員資格是不會被終止的。

13
若我忘記登入名稱或密碼,我可以怎樣做?

請到首頁並按「忘記登入名稱」或「忘記密碼」以取回登入名稱或重設密碼。

14
會籍能否轉讓?

會籍是不能轉讓的。但若域名已成功轉讓,該域名的新登記人可重新登記成為會員。

15
我可以何種方式聯絡香港互聯網註冊管理有限公司作查詢?

您可致電+852 23192303, 或傳真至+852 23192626, 又或是電郵至membersenquiry@hkirc.hk以查詢有關會員事宜。

16
您的資料會被保存多久?

只要您提供給我們的資料仍需用於收集時的一個或多個目的,它們將被保留一段時間。所有收集的個人資料均會按照《個人資料(私隱)條例》的相關規定處理。

更改會員聯絡資料

1
我可在那裡閱灠我的會員賬户的現有聯絡資料?

您可到我們的會員網站以密碼登入<會員專頁>以閱灠您現有的聯絡資料。

2
我須怎樣做オ可更改聯絡資料及/或登入密碼?

您可到我們的會員網站以密碼登入<會員專頁>以更改您的聯絡資料及/或登入密碼。

3
更改聯絡資料的手續是怎樣?

請在會員網站登入<會員專區>,並按以下步驟提交網上申請。

第一步: 請按登入您的會員戶口
第二步: 點擊「用戶資料」及選擇「更改會員聯絡資料」
第三步: 點擊「修改」以更改聯絡資料並按「提交」
第四步: 新聯絡電郵地址會收到再次確認之電郵
第五步: 第ニ部份:按電郵上之指示以驗證你的電郵地址

注意:更改通常會於完成驗證後即時在我們的系統上生效

4
更改登入密碼的手續是怎樣?

請在會員網站登入<會員專區>,並按以下步驟提交網上申請。

第一步: 請按登入您的會員戶口
第二步: 點擊「用戶資料」及選擇「更改密碼」
第三步: 輸入「現有密碼」及「新密碼」並按「提交」

注意:更改通常會即時在我們的系統上生效

5
更改聯絡資料需時多久才可生效?

當完成網上更改程序後,聯絡資料會即時被更新。

6
為何我不能於「會員專區」內更改會員及會員代表名稱?

請聯絡我們以取得有關更改會員的公司名稱之程序。(請留意:您可能須要於更改會員的公司名稱後重新登記成為會員。

如您須要更改會員代表資料,可參看「常見問題」的「更改授權代表」項。

您可到我們的會員網站以密碼登入<會員專頁>以細閱會員户口的最新資料。

7
我怎樣才可取消或停止提交輸入錯誤的「更改聯絡資料」申請?

因更新的資料會於完成網上程序後即時被更改,所以您須提交多一次網上更改申請以修正資料。

8
成為會員後,我的名字及聯絡資料會否被公開?

我們只會在會員網站上顯示會員名稱。而根據公司條例,我們有責任在任何公眾人士的要求下提供會員有限量的資料。

更改授權代表

1
若公司的會員代表已經更改,我須怎樣才可更新資料?

若您公司的會員代表經已更改,您必須盡快登入我們網站http://members.hkirc.hk,並下載相關表格,填妥後連同所須文件發給我們。

2
更改會員代表須繳交的費用是多少?

更改會員代表毋須繳交費用。

3
在我提交「更改會員資料」申請後,香港互聯網註冊管理有限公司需時多久才可更新會員代表資料?

當您完成網上申請程序,而您所提交的授權文件亦已經通過我們的核對程序後,會員代表資料才會被更新。

4
我怎樣才可取消或停止已提交,但輸入錯誤的更改申請?

請盡快與我們聯絡,或停止送交授權文件給我們。申請會於限期過後自動被取消。若您已把授權文件送交給我們,您可再提交新的更改會員代表申請。

5
個人會員須要有會員代表嗎?

不需要,因為個人域名持有人本身就是會員。

終止會籍

1
怎樣才能終止會籍?

您可在會員網站登入<會員專區>,並提交網上申請。

2
終止會籍的程序是怎樣?

請在會員網站登入<會員專區>,並按以下步驟提交網上申請。

 

第一步: 請按登入您的會員戶口
第二步: 點擊「用戶資料」及選擇「更改會員聯絡資料」
第三步: 點擊「終止會員登記」
第四步: 域名持有人會收到再次確認之電郵
第五步:部份:按電郵上之指示以確認取消會籍申請

 

* 會籍會於再次確認取消會籍時被取消。

3
申請取消會籍所需要提交甚麼文件?費用多少?

申請取消會籍通常不須要提交證明文件,亦不須繳付費用。

4
取消會籍申請需時多久才生效?

取消會籍會於再次確認取消時即時生效。

5
我怎樣才可取消或終止已提交,但錯誤申請?

若您須要終止取消會藉的申請,您只要不確認取消會藉的電郵,這樣,終止申請會於申請期限起失效。

6
有人能反對取消會籍的申請嗎?

在整個申請及確認過程中都須要以密碼登入的,故此,申請取消會籍不會設有反對程序。被取消會籍的前會員可隨時再申請成為會員。

7
我怎能知悉取消會籍申請已成功?

當取消會籍程序完成後,你會收到有關的電郵通知。

會員提名

1
提名候選人將於何時開始?

提名程序通常於會員大會一至三個月前開始,我們會於提名程序開始前以電郵方式通知相關界別的會員。您亦可登入會員專區閱覽最新公佈。

2
提名候選人的程序是怎樣?

您可按照以下步驟提名候選人:

 

  1. 根據所屬界別下載 < 董事局成員提名表格–使用者界別 >
  2. 填妥並列印提名表格
  3. 提名會員、支持提名會員及被提名人簽署。如提名會員、支持提名會員屬公司代表,表格須蓋上公司印
  4. 必須連同提名表格正本,及候選人、提名人及支持提名人授權代表的香港身份證或護照副本一併郵寄至香港數碼港道100號數碼港3座C區5樓501室香港互聯網註冊管理有限公司,註明行政總裁收啓
  5. 提名截止日期:2021年3月26日香港時間下午6時。
3
要成為提名人、支持提名人及候選人須要有甚麼資格?

候選人可以是會員或非會員但提名都必須由一位提名人提出及獲得一位支持提名人的支持。提名人及支持提名人都必須是有效會員及同屬一個界別。有效會員必須持有至少一個 .hk/.香港有效域名,而該域名截至2021年5月14日尚未到期。

提名人及支持提名人(須同屬一個界別)可提名一個或多個(數量相等於所屬界別的公司董事空缺)新一屆公司董事候選人。

4
我怎能知道我所提名的人已成功成為候選人?

當我們接受提名申請後,我們會發出電郵通知提名人、支持提名人及候選人有關該提名狀况。

5
如有其他疑問

如有任何疑問,可致電 2319 2303 或電郵 membersenquiry@hkirc.hk。

投票及選舉

1
2021年度的HKIRC選舉及投票何時舉行?

2021年度的HKIRC選舉及投票將於2021年4月20日至5月14日進行,您可登入會員專區閱覽最新資訊。HKIRC會於選舉及投票開始前通知相關界別的會員。

 

作為一間支持環保的機構,HKIRC僅會以電郵形式發送公司大會相關通知。務請會員查閱及確保電郵地址準確。請登入 https://members.hkirc.hk/MRS/以查閱及更新有關會員電郵資料。

2
當我填寫投票表格時,我應留意什麼?
  • 如就著議程事項投票,每個會員均於每個議程事項有一票投票權。

  • 請於填寫投票表格前細閱載於表格上的指示及重要事項。

  • 若選擇以郵寄方式投票,公司會員的授權代表或個人會員本人請填妥郵寄投票表格,並在郵寄投票表格上簽署及填寫簽署人姓名及簽署日期。

  • 若選擇以電郵方式投票,請填妥電郵投票表格,並於限期前以電郵方式發送;請留意,電郵投票及郵遞投票的限期通常比即場投票早一天截止。

  • 若HKIRC收到多於一份來自同一會員以不同方式(不論以郵遞或電郵形式)遞交的投票表格,HKIRC只接受在限期前提交的第一份合乎資格的投票表格。

3
我會否知悉我所填寫的投票表格是否有效?

請自行細閱投票表格上的指示並小心填寫,HKIRC不會就著您所填寫的投票表格有效性而作另行通知;惟HKIRC會於獨立會計師確認收到會員的投票表格後以電郵方式通知有關會員。

4
我從何可了解各候選人的資料?

您可以在HKIRC網頁了解各候選人的履歷(若候選人有提供)。

5
HKIRC怎樣確保選舉程序的公正?

投票程序乃在獨立會計師的監察及核對下進行,所有投票表格均直接送交到獨立會計師處理及作出點算,以確保選舉程序的完整性。

6
怎樣可知悉選舉的投票結果?

選舉的投票結果將於週年大會即場宣佈,並將於週年大會結束後上載於HKIRC網頁。

7
我能否同時以郵寄及電郵形式投票後再作即場投票?

HKIRC接受會員以郵寄、電郵或即場方式投票,惟當您已作郵寄或電郵投票之後,您是不能再作即場投票的。會員不論以上述任何方式投票均只會有一票被視為有效。

其他

1
我可以怎樣取得會員索引?

根據公司條例,香港成立的公司須提供會員記錄予會員及公眾閱覧。您可親身於辨公時間泣臨本辦事處閱覧,或以電郵 (membersenquiry@hkirc.hk) 或傳真(23192626)與我們聯絡以取得電郵或郵遞副本(請註明您的法定名稱及回郵電郵地址或郵寄地址),副本會於10天內送出。

2
HKIRC會員網站支援的平台、瀏覽器和電子郵件

Platform

 

Operating system

Windows

 

Windows 10 or above

Mac

 

MacOS 11 or above

iPhone / iPad

 

iOS 13.5 or above

Android

 

Android 7.0 or above

 

Browser

 

Version

Chrome

 

88 or above

Firefox

 

83 or above

Safari

 

14 or above

Edge

 

88 or above

 

Email

 

Cloud platform

MS Outlook O365

 

current outlook client, outlook.office.com

Google Gmail

 

www.gmail.com

Yahoo mail

 

mail.yahoo.com