会员常见问题
会员登记
1. 为何香港互联网註册管理有限公司须要设立会员制度?
我们的会员制度提供一个良好的沟通平台给予香港市民, 就香港互联网註册管理有限公司的政策及运作, 作出不同的意见和批评。我们深信,透过听取社会上不同界別的声音, 可以协助我们制定符合社会需要的政策及改善服务, 造福本地互联网应用的发展。此外, 根据香港互联网註册管理有限公司的公司章程,所有公司董事均由会员提名及投票推选产生, 令整个会员制度更见公平、公正、公开。
2. 公司董事的推选程序是怎样的?
整个推选制度分为三部份:
- 会员登记
- 提名候选人
- 会员投票
3. 香港互联网註册管理有限公司的会员界別为何?我可否同时登记成为多于一个会员界別的会员?
4. 我在那里可找到公司组织章程大纲?
您可在我们的会员网页中找到 <公司组织章程大纲>.
5. 甚麽人才能成为公司会员?
凡持有一个或以上的.hk或 .香港 域名持有人,不论是香港註册或是驻香港的公司、商号或香港居民(已年满18),均有资格成为会员。
6. 我如何成为公司会员?
有兴趣成为HKIRC会员的人士请在我们的会员网站完成网上登记流程,提交文件,并在我们发给域名持有人的电子邮件内完全确认程序。
HKIRC不会接受只完成网上登记办理以沒有提交文件及确认电邮的申请。
7. 当填写网上登记表格时须留意甚麽?
若您代表公司登记,您须年满十八岁,并为申请会员的授权代表。请确保申请会员是一间在香港登记并仍然存在的公司。当成为会员后,您会受公司组织章程大纲约束。请记下您的密码及登记编号。
若您是个人申请者,请确保提供资料的真实性。
8. 我须要付款或提交任何文件以登记成为会员吗?
会员申请费用全免。关于文件提交,申请人须提交文件,请留意确认信或授权信的内容以了解所须提交的文件种类。
9. 我持有多于一个.hk域名,是否可同时拥有多于一个会籍?
每一公司或个人都只能拥有一个会籍。
10. 我是属于个人身份的,可否登记成为会员?
可以,若.hk域名是以个人身份持有,并曾提交身份证副本或已完成重新登记程序(按此以在”Whois”中搜查重新登记状况),而您提交之文件又经核对并接受的话,您便可成为会员。
11. 成为公司会员有什么权利?
香港互联网註册管理有限公司会员享有以下权利:
- 提名公司董事之候选人;
- 支持其他会员的公司董事候选人提名;
- 于公司週年大会每一议案中持一票决意权;以及
- 相等于该界別的董事空缺数量之投票权,但不能对同一候选人投多于一票。
12. 成为会员后,我的会籍有效期为多久?
若您所登记之域名已失效,而您亦沒持有其他.hk域名,又或者您沒有遵守会员规则或拒绝接受公司章程的改动,您的会员资格才会被取消。否则,您的会员资格是不会被终止的。
13. 如果我忘记登入名称或密码,该怎样处理?
请到首页并按「忘记登入名称」或「忘记密码」以取回登入名称或重设密码。
14. 会籍能否转让?
会籍是不能转让的。但若域名已成功转让,该域名的新登记人可重新登记成为会员。
15. 我可以何种方式联络香港互联网註册管理有限公司作查询?
您可致电+852 23192303, 或传真至+852 23192626, 又或是电邮至info@hkirc.hk以查询有关会员事宜。
16. 您的资料会被保存多久?
只要您提供给我们的资料仍需用于收集时的一个或多个目的,它们将被保留一段时间。所有收集的个人资料均会按照《个人资料(私隐)条例》的相关规定处理。
17. 我已经提交了HKIRC会员申请的所需文件。需要多久才成为HKIRC会员?
会员申请的处理时间将依 HKIRC 董事会的会议安排而有所不同。整个申请程序一般需时约三个月
更改会员联络资料
1. 我可在那里阅灠我的会员账户的现有联络资料?
您可到我们的会员网站以密码登入<会员专页>以阅灠您现有的联络资料。
2. 我须怎样做才可更改联络资料及/或登入密码?
您可到我们的会员网站以密码登入<会员专页>以更改您的联络资料及/或登入密码。
3. 更改联络资料的手续是怎样?
4. 更改登入密码的手续是怎样?
5. 更改联络资料需时多久才可生效?
当完成网上更改程序后,联络资料会即时被更新。
6. 为何我不能于「会员专区」内更改会员及会员代表名称?
请联络我们以取得有关更改会员的公司名称之程序。(请留意:您可能须要于更改会员的公司名称后重新登记成为会员。
如您须要更改会员代表资料,可参看「常见问题」的「更改授权代表」项。
您可到我们的会员网站以密码登入<会员专页>以细阅会员户口的最新资料。
7. 我怎样才可取消或停止提交输入错误的「更改联络资料」申请?
因更新的资料会于完成网上程序后即时被更改,所以您须提交多一次网上更改申请以修正资料。
8. 成为会员后,我的名字及联络资料会否被公开?
我们只会在会员网站上显示会员名称。而根据公司条例,我们有责任在任何公众人士的要求下提供会员有限量的资料。
更改授权代表
2. 更改会员代表须缴交的费用是多少?
更改会员代表毋须缴交费用。
3. 在我提交「更改会员资料」申请后,香港互联网註册管理有限公司需时多久才可更新会员代表资料?
当您完成网上申请程序,而您所提交的授权文件亦已经通过我们的核对程序后,会员代表资料才会被更新。
4. 我怎样才可取消或停止已提交,但输入错误的更改申请?
请尽快与我们联络,或停止送交授权文件给我们。申请会于限期过后自动被取消。若您已把授权文件送交给我们,您可再提交新的更改会员代表申请。
5. 个人会员须要有会员代表吗?
不需要,因为个人域名持有人本身就是会员。
终止会籍
1. 怎样才能终止会籍?
您可在会员网站登入<会员专区>,并提交网上申请。
2. 终止会籍的程序是怎样?
3. 申请取消会籍所需要提交甚么文件?费用多少?
申请取消会籍通常不须要提交证明文件,亦不须缴付费用。
4. 取消会籍申请需时多久才生效?
取消会籍会于再次确认取消时即时生效。
5. 如何取消或终止申请已提交的取消会藉要求?
若您没有确认取消会藉的电邮通知,终止申请会于期限后失效。
6. 有人能反对取消会籍的申请吗?
在整个申请及确认过程中都须要以密码登入的,故此,申请取消会籍不会设有反对程序。被取消会籍的前会员可随时再申请成为会员。
7. 我怎能知悉取消会籍申请已成功?
当取消会籍程序完成后,你会收到有关的电邮通知。
会员提名
1. 提名候选人将于何时开始?
提名程序通常于会员大会2至4个月前开始,我们会于提名程序开始前以电邮方式通知相关界別的会员。您亦可登入会员专区阅览最新公布。
2. 2026年周年大会的候选人提名何时开始?
提名程序将于 2026年3月19日 开始。 会员亦可登入会员专区查阅最新公布。
3. 提名候选人的程序是怎样?
您可按照以下步骤提名候选人:
- 根据所属界别下载 < 董事局成员提名表格–服务提供者界别 > 或 < 董事局成员提名表格–使用者界别 >
- 填妥并列印提名表格
- 提名会员、支持提名会员及被提名人签署。如提名会员、支持提名会员属公司代表,表格须盖上公司印
- 必须连同提名表格正本,及候选人、提名人及支持提名人授权代表的香港身份证或护照副本一并邮寄至香港数码港道100号数码港3座C区5楼501室香港互联网注册管理有限公司,注明行政总裁收启
- 提名截止日期:2026 年 4 月 9 日香港时间下午 4 时。
4. 要成为提名人、支持提名人及候选人须要有什么资格?
候选人可以是会员或非会员,但所有提名必须由一位提名人提出,并获得一位支持提名人支持。 提名人及支持提名人均须为有效会员,并且同属同一界别。
有效会员须持有最少一个有效的 .hk/.香港域名,而该域名须于2026年周年大会当日仍然有效。
提名人及支持提名人(须同属一个界别)可提名一个或多个新一届公司董事候选人,惟提名的候选人数目必须与该界别的董事会空缺数目相同。
例如:
- 若某界别有2个董事会空缺,提名人及支持提名人可提名1或最多2位候选人。
- 若某界别只有1个董事会空缺,则只可提名1位候选人。
5. 我如何得知我所提名的候选人已成功获接纳?
当我们接受提名申请后,我们会发出电邮通知提名人、支持提名人及候选人有关该提名状况。
6. 如有其他疑问
如有任何疑问,可致电 2319 2303 或电邮 hkirc.board@hkirc.hk。
投票及选举
1. 2026年度的HKIRC选举及投票何时举行?
2. 当我填写投票表格时,我应留意什么?
- 如就有关议程事项投票,每个会员均于每个议程事项有一票投票权。
- 请于填写投票表格前细阅载于表格上的指示及重要事项。
- 若选择以邮寄方式投票,公司会员的授权代表或个人会员本人请填妥邮寄投票表格,并在邮寄投票表格上签署及填写签署人姓名及签署日期。
- 若选择以电邮方式投票,请填妥电邮投票表格,并于限期前以电邮方式发送;请留意,电邮投票及邮递投票的限期通常比即场投票早一天截止。
- 若HKIRC收到多于一份来自同一会员以不同方式(不论以邮递或电邮形式)递交的投票表格,HKIRC 只接受在限期前提交的第一份合乎资格的投票表格。
3. 我会否知悉我所填写的投票表格是否有效?
请自行细阅投票表格上的指示并小心填写,HKIRC 不会就有关您所填写的投票表格有效性而作另行通知;惟HKIRC 会于独立会计师确认收到会员的投票表格后以电邮方式通知有关会员。
4. 我从何可了解各候选人的资料?
您可以在HKIRC网页了解各候选人的履历(若候选人有提供)。
5. HKIRC怎样确保选举程序的公正?
投票程序乃在独立会计师的监察及核对下进行,所有投票表格均直接送交到独立会计师处理及作出点算,以确保选举程序的完整性。
6. 如何得知选举的投票结果?
选举的投票结果将于周年大会即场宣布,并将于周年大会结束后上载于HKIRC网页。
7. 我能否同时以邮寄及电邮形式投票后再作即场投票?
HKIRC 接受会员以邮寄、电邮或即场方式投票,惟当您已作邮寄或电邮投票之后,您是不能再作即场投票的。会员不论以上述任何方式投票均只会有一票被视为有效。
其他
1. 我可以怎样取得会员索引?
根据公司条例,香港成立的公司须提供会员记录予会员及公众阅覧。您可亲身于辨公时间泣临本办事处阅覧,或以电邮 (info@hkirc.hk) 或传真(23192626)与我们联络以取得电邮或邮递副本(请註明您的法定名称及回邮电邮地址或邮寄地址),副本会于10天内送出。
2. HKIRC会员网站支援的平台、浏览器和电子邮件
| Platform | Operating system |
| Windows | Windows 10 or above |
| Mac | MacOS 11 or above |
| iPhone / iPad | iOS 13.5 or above |
| Android | Android 7.0 or above |
| Browser | Version |
| Chrome | 88 or above |
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